「找實習」對於商學院的同學來說,往往是一個大煩惱,而對於過去沒有實習經驗,亦或者是沒有名校光環的同學來說,更是容易有滿滿的挫折在等著你。去年剛錄取微軟第十七屆實習生的我,想要來分享一下不是名校畢業的我,是如何利用少少的經驗,在幾千份履歷中脫穎而出。
我是誰?個人背景大公開
就學背景:東吳企管系 四年級
課外活動經驗:參與過 1th 李施德霖商業競賽(總共三關,僅進入至第二關實體店銷售)、17th ATCC 全國大專院校商業個案大賽(僅進入至千人Camp)
實習經驗:曾在 集客數位行銷公司 擔任內容成長專案實習生,負責撰寫與優化SEO文章、負責過兩個小專案的前置作業。
3大面試時程公開:從書審到面試
以下是我投遞微軟實習的完整時間線:
- 2020.4 月初 送出履歷
- 2020.04.22 接到電話通知
- 2020.04.30 到萬寶華面試第一階段
- 2020.05.07 接到電話通知
- 2020.05.11 與微軟主管面試第三階段
第一關:書審
在這一關,主要是利用線上平台,分別填寫個人基本資料以及一些基本問答,讓微軟外包的企管顧問公司:萬寶華台灣_人事顧問公司先篩選應徵者。
- 個人基本資料
主要是填寫個人過往有參與過的社團、競賽以及實習或打工經驗,同時也會填寫個人具備的硬實力,例如:程式語言能力、剪片或美編軟體等。
2. 基本問答
在基本問答的部分,主要是要應徵者填寫申請動機、為何能勝任這份工作,以及自傳部分,並且各自都有限制的字數。
第二關:企管顧問公司面試
當書審有通過後,會有萬寶華公司的人員與應徵者聯繫,通知面試地址與時間。在這部分,我個人是大約4月初投遞履歷,過一、兩星期後被通知隔週要面試,由於我應徵的 MOI 職位需要熟悉 Excel 的操作,因此與我聯繫的萬寶華員工有提醒,面試當天需要準備英文自我介紹 3 min、自備電腦,電腦考題偏向 Vlookup、日期轉換等 Excel 公式。
面試當天的情況,我循著 Google Map 找到萬寶華的大樓,印象中是搭公車207,然後到臥龍街下車,接著走路 7min 左右才抵達。裡面的電梯有點複雜,建議同學們要仔細看萬寶華的樓層,以及電梯是否有到達此樓層。
抵達萬寶華辦公室後,等待個幾分鐘後,就會開始正式面試。(Btw, 當天大概有其他 5 位同學跟我一起面試,職位涵蓋 PSI 以及 MOI)
!!面試環節開始!!
1.英文自我介紹
一開始兩位面試官採取詢問的方式,看哪位同學自願先自我介紹。我一開始就先舉手了,並在自介前,遞上自己的履歷和作品集,簡單自我介紹完,就進入提問環節。
2.提問環節
面試官用中文分別針對履歷、個人特質進行提問。履歷部分提問:描述以往參加商業競賽的團隊合作經驗、在上一份實習中執行專案的過程;個人特質提問:如果進來微軟後,發現工作內容與期待不符,該怎麼辦。
關於個人特質提問,在這裡分享我當時的回答:
我認為,儘管自己負責小螺絲釘的工作或是行政庶務,我都會盡力從中找出有趣的學習賣點。例如:從事翻譯工作,便可以鍛鍊自己的英文寫作能力。這是屬於實質面的應對方式。而關於心理方面的調適,我會試著說服自己,即使自己目前的工作看似渺小,但只要是能幫助其他員工,也一樣是為了微軟共同努力。
3. Excel 小測驗
結束完自介、問答,就輪到 Excel 測驗。當時我拿到的題目是需要將天數換算年月日的測驗。這部分其實很簡單,套個Month()或是Datedif()的公式即可。後續我打聽到,在場的另一位同事是拿到Vlookup的考題。
做完 Excel 小測驗後,就結束這次面試啦~
第三關:微軟主管面試
距離企管顧問公司的面試一週後,我就收到複試的通知,也就是要進入微軟面試。而在面試前,我額外還有一份翻譯文件的測試,主要是測驗應徵者的英文翻譯程度。
在這關面試中,面試我的就是公關部的現任職員。一開始,也是進行簡單的自我介紹,而我是選擇用英文自我介紹。接著,主管就用英文提問,詢問我參加 ATCC 的提案內容。當時許久不講英文的我,整個就自由發揮,文法錯了也不管了😂 總之後續就回到中文問答了~
「 在此奉勸各位 🙋🏻♀️ 真的平常要多講英文,至少面試前要把自己履歷上的經驗用英文練過一次 」
關於中文問答方面,一開始主管詢問我認為 Communication 部門有哪些工作內容。當時我是按照官網對於 MOI 的職缺內容描述,例如:撰寫 Social Media 貼文、產品行銷等,但就在此時,主管才進一步說我面試的是公關部門😱 而我的回答與公關部實習生的工作內容有點落差。因此,後續主管又問,我對於「公關」的定義是什麼? 我當下的回答是:公關部門是公司與媒體之間的橋樑,而主管也表示,這個回答滿精確的!在面談的最後,主管有再三跟我確認,進來微軟後,會需要處理許多行政庶務,例如:翻譯文件、查找資料等,希望我能了解也做好心態調適。
在面試完 3 天後,我就收到了錄取通知信,接著就展開在微軟的實習啦 🙌
總之,這就是我如何進入微軟實習的整個過程。每一屆都會有不同的情況,因此以上內容僅供參考喔!坦白說,一開始我不知道自己是面試公關部門,因為在微軟,公關部門名稱為 M&O Communication,與我認知的公關部門(Public Relations )在名稱上有落差。建議大家可以多爬文,是否過去有相同部門的學長姐分享文 ✍️